طرح استاد مشاور
طرح
استاد مشاور
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
مقدمه:
در راستای تحقق فرمان حضرت امام خمینی»ره« مبنی بر لزوم رسیدگی به امور تحصیلی یادگاران گرانقدر شاهد و با عنایـت به تأکیدات مقام معظم رهبری جهت تربیت فرهیختگانی مدیر و متخصصانی متقـی کـه ریشـه در تبـار خـونین انقـلاب اسلامی دارند طرح استاد مشاور جهت اجرا در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی کشور تدوین گردیـد. هـدف از تـدوین این طرح، تبیین اهداف، وظایف، تشکیلات و تعیین روابط حاکم بین اجزای سیستمی است کـه در جهـت پیشـگیری از بروز افت تحصیلی ایجاد زمینه های ارتقاء علمی بهبود وضعیت تحصیلی و نهایتا حمایت منطقی مبتنـی بـر خودبـاوری دانشجویان شاهد، با بهره مندی از اساتید و مدرسین برجسته دلسوز و متعهد دانشگاهها فعالیت می نماید.
هدف کلی:
بهبود وضعیت آموزشی ، فرهنگی واجتماعی دانشجویان شاهد
اهداف جزئی:
۱. شناسایی زمینه های آسیب پذیری دانشجویان شاهد و پیشگیری از بروز مشکلات آموزشی و رفع موانع موجود.
۲. هدایت، کنترل و ارزیابی مستمر وضعیت آموزشی دانشجویان شاهد
۳. مساعدت و حمایت منطقی و مبتنی بر خودباوری دانشجویان شاهد دارای مشکل
۴. شناسایی عوامل غیرآموزشی موثر بر وضعیت آموزشی دانشجویان شاهد و تلاش در جهت رفع آنها
سازمان اجرایی
۱. اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارتین
۲. ستادهای شاهد و ایثارگر دانشگاهها
۳. اساتید مشاور و شورای مربوطه
۴. ادارات آموزش دانشکده ها و دانشگاهها
۵. اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید انقلاب اسلامی
۶. ادارت کل بنیاد شهید انقلاب اسلامی استانها
راهبردها
۱. نظارت مستمر بر روند تحصیلی دانشجویان با استفاده از پرونده آموزشی آنها
۲. ایجاد ارتباط صمیمانه برای شناسایی استعدادها و نیازهای تحصیلی، عاطفی و رفاهی دانشجویان
۳. تلاش برای یافتن راه حل های مناسب در چهارچوب قوانین و امکانات و پیگیری لازم برای کمک به رشـد و شـکوفائی استعدادها ، تعیین نیازها و رفع موانع
جایگاه استاد مشاور:
۱. استاد مشاور همان نقش استاد راهنمای تحصیلی را دارد که علاوه بر اجرای بند۱ از راهبردها به موضوعات موثر بر روند تحصیلی دانشجو، مذکور در بندهای ۲ و۳ نیز توجه ویژه خواهد داشت.
۲. استاد مشاور دانشجویان شاهد، از سوی معاونت آموزشی دانشگاه بعنوان استاد راهنمای آنان نیـز شـناخته شـده و کلیـه عملیات ثبت نام، اخذ و حذف واحد اضطراری، حذف ترم، تغییر رشته و انتقال دانشـجو بایـد بـه تأییـد اسـتاد مشـاور برسد.در هر صورت دانشجویان شاهد نباید استاد راهنمای دیگری غیر از استاد مشاور خود داشته باشند.
۳. استاد مشاور مسئولیت اجرایی در رفع موانع تحصیلی مانند مسائل رفاهی، علمی، عاطفی، فرهنگـی و ... نـدارد بلکـه بـا ارجاع به موقع مشکلات به مراجع ذیربط پیش بینی شده در طرح نقش خویش را در رفع موانع ایفاء می کند.
ویژگیهای استاد مشاور:
۱. عضو هیئت علمی تمام وقت و هم رشته و هم سنخ با رشته دانشجو باشد.
۲. علاقمند، دلسوز و متعهد به ارزشهای انقلاب اسلامی و شهدا باشد .
۳. متخلق به اخلاق اسلامی و دارای سعه صدر، مقبولیت و تعهد کاری باشد.
۴. توانایی برقراری ارتباطات صمیمانه با دانشجو را داشته باشد.
تبصره : جهت انتخاب اساتید مشاور دانشجویان دوره بالینی دانشگاههای علوم پزشکی راه حل مناسبی ارائه خواهد شد.
نحوه انتخاب استاد مشاور:
استاد مشاور به پیشنهاد دبیر ستاد شاهد وایثارگر دانشگاه و با رعایت شرایط ذیل توسط رئیس دانشگاه و به مدت ۲ نیمسـال تحصیلی منصوب می شود.
۱. دارا بودن ویژگیهای استاد مشاور مندرج در بند فوق
۲. هماهنگی با گروههای آموزشی دانشکده مربوطه و حتی المقدور دانشجویان شاهد
۳. به ازای هر ۱۵-۵ نفر دانشجو یک استاد مشاور
تبصره ۱: در صورت ضرورت با مجوز ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه حداکثر دانشجویان به ۲۰ نفر افزایش می یابد.
تبصره ۲ : میزان حق الزحمه اساتید مشاور، با توجه به تعداد دانشجویان تحت پوشش معادل ۳-۱ (در صـورت حـداکثر ۲۰
دانشجو ۴-۱) واحد نظری حق التدریس در هر نیمسال تعیین می گردد.
تبصره ۳: استاد مشاور می بایست به ازای هر واحد درسی یک ساعت در هفته جهت مشاوره تعیین و به دانشـجویان تحـت پوشش و ستاد اعلام نماید.
تبصره ۴ : انتصاب مجدد استاد مشاور در صورت کسب بیش از ۷۰% امتیاز در ارزیابی عملکرد ایشان بر اسـاس شاخصـها و ملاک های معین بلامانع خواهد بود.
تبصره ۵ : امتیاز اساتید مشاور در ارتقاء رتبه ۵/۱ برابر امتیاز اساتید راهنما در نظر گرفته می شود.
شرح وظایف استاد مشاور:
استاد مشاور به عنوان یک پشتیبان، همراه و راهنمای دانشجویان شاهد ضمن ایجاد یک رابطـه نزدیـک عـاطفی مـی بایسـت نسبت به ایجاد روحیه نشاط و شادابی، انگیزه تحصیلی، امید به آینده، افزایش اعتماد به نفـس و خودبـاوری دانشـجو از طریق انجام وظایف زیر نقش حمایتی خود را به بهترین نحو ایفاء و از ایجاد وابستگی کاذب خودداری نماید.
۱. آشنایی با کلیه آئین نامه ها و دستورالعمل های آموزشی، رفاهی، مشاوره و ... دانشجویان شاهد
۲. آگاهی از وضعیت تحصیلی، روانشناختی و خانوادگی دانشجو قبل از ورود بـه دانشـگاه و پـس از آن از طریـق پرونـده تحصیلی
۳. توجه خاص به دانشجو در بدو ورود به دانشگاه و توجیه وی نسبت به ویژگیهای محیط تحصیلی از طریق جلسه معارفه و عنایت خاص به سابقه تحصیلی او در انتخاب واحد
۴. آشنا نمودن دانشجویان با مقررات و قوانین آموزشی و راهنمایی ایشـان در خصـوص انتخـاب واحـد، حـذف و اضـافه دروس و ... از طریق مذاکره با آنان و تأیید آن بعنوان استاد راهنما
۵. راهنمایی دانشجویان در زمینه روش های صحیح مطالعه و تشـویق بـه حضـور در فعالیتهـای فـوق برنامـه، همایشـها و اردوهای فرهنگی.
۶. مشاوره و انتقال اطلاعات و تجربیات به دانشجو جهت اتخاذ تصمیم مناسب و تقویت روحیه خود تصمیمی
7. هماهنگی با واحدهای ذیربط جهت پیشگیری از افت تحصیلی، مشروطی و اخـراج دانشـجویان در چهـارچوب قـوانین آموزشی دانشگاه
8. ارائه پیشنهاد تغییر گرایش، رشته، محل تحصیل، مرخصی تحصیلی و برگزاری کلاس تقویتی برای رفع مشکل تحصـیلی دانشجو با هماهنگی ایشان و ستاد شاهدو ایثارگر دانشگاه
9. شناسائی مسائل و مشکلات غیر آموزشی (عوامل اقتصادی، عاطفی، روانی، اجتماعی و فرهنگی) موثر بر سـیر تحصـیلی دانشجو و ارائه گزارش و پیشنهاد به شورای اساتید مشاور و ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
۱۰. هماهنگی با ستاد شاهد و ایثارگر به منظور معرفی دانشجو به مراکز مشاوره و روانشناسی بنیاد شهید انقلاب اسـلامی در صورت نیاز
۱۱. شرکت در شورای اساتید مشاور دانشکده
۱۲. شرکت در گردهمائی و کارگاههای توجیهی ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
۱۳. اعلام نظر و ارائه پیشنهادات سازنده و مبتنی بر تجارب در تغییر روشها، قـوانین و دسـتورالعمل هـا بـه شـورای اسـاتید مشاور دانشکده و ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
۱۴. آشنایی با سیاستهای کلان و ظرفیتهای موجود خدمات فرهنگی، رفاهی و معیشتی در بنیاد شهید انقلاب اسلامی
۱۵. ارائه گزارش عملکرد بر اساس فرمهای مربوطه در پایان هر نیمسال تحصیلی
شورای اساتید مشاور:
۱. شورای اساتید مشاور دانشکده:
اعضاء : ریاست دانشکده- معاونین آموزشی و دانشجویی دانشکده- اساتید مشاور دانشـکده- دبیـر سـتاد شـاهد و ایثـارگر دانشگاه
تبصره :
دبیر شورا : دبیر ستاد شاهد و ایثارگر و یا یکی از اساتید مشاور دانشکده با نظر دبیر ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
شرح وظایف شورای اساتید مشاور دانشکده:
۱. بررسی گزارشهای واصله و تلاش برای حل مشکلات آموزشی دانشجویان در سطح دانشکده
۲. بررسی و تکمیل پیشنهادهای واصله و ارجاع به ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
تقویم تشکیل جلسات:
۱. جلسات شورا حداقل هر دوماه یکبار تشکیل می شود.
۲. شورای اساتید مشاور دانشگاه:
۳. ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه در هر نیمسال تحصیلی، یکی از جلسات خود را با حضور نماینـدگان شـورای اسـاتید مشـاور دانشکده ها، جهت بررسی پیشنهادات واصله و عملکرد طرح استاد مشاور و ... تشکیل می دهد.
تبصره : مصوبات شورای اساتید مشاور دانشکده و دانشگاه به امضای رئیس شورا بوده و این مصوبات جهت کلیه معاونتهای آموزشی و دانشجویی دانشکده ها و دانشگاه لازم الاجرا می باشد.
شرایط دانشجویانی که تحت پوشش طرح استاد مشاور قرار می گیرند:
۱. کلیه دانشجویان جدیدالورود
۲. کلیه دانشجویانی که در ترم ارفاقی قرار می گیرند
۳. دانشجویانی که حداقل دارای دو بار مردودی در آزمون جامع علوم پایه باشند
۴. دانشجویانی که دارای مشروطی ترم اول یا دو ترم مشروطی در دو سال اخیر بوده اند. ۵. دانشجویانی که در معرض خطر کسر سنوات تحصیلی می باشند
۶. کلیه دانشجویانی که بنا به نظر مرکز مشاوره دانشگاه/دانشکده می بایست استاد مشاور داشته باشند.
7. پذیرش سایر دانشجویان شاهد و ایثارگر بنا به شرایط خاص فرهنگی، روانشناختی، آموزشی و ... بنا به نظر و تشـخیص دبیر ستاد شاهد وایثارگر و با ذکر علت می باشد.
شرایط وظایف دفاتر ستاد شاهد وایثارگر دانشگاه :
۱. اطلاع رسانی در خصوص وظایف و اختیارات استاد مشاور و قوانین، امکانات و تسهیلات ویژه تحصیلی به دانشـجویان شاهد از طریق برگزاری جلسات معارفه، گردهمایی، اردوهای دانشجویی و بروشور.
۲. تشکیل پرونده تحصیلی شامل سوابق قبل از دانشگاه، کارنامه دانشگاهی، سایر اطلاعات آموزشی و اطلاعات شخصـیتی، خانوادگی، روحی و عاطفی دانشجویان شاهد با همکاری بنیاد شهید استان.
۳. عقد قرارداد با اساتید مشاور و ارسال رونوشت حکم به همراه اسامی دانشجویان تحت پوشش بـه معاونـت آموزشـی و دانشجویی و بنیاد شهید استان.
۴. ارائه آئین نامه ها و اطلاعات دانشجویان شاهد به استاد مشاور.
۵. معرفی دانشجوی شاهد به مراکز مشاوره و روانشناسی دانشگاه و بنیاد شهید استان جهت مشاوره و درمان تخصصـی بنـا به توصیه استاد مشاور.
۶. فراهم آوردن زمینه مناسب جهت تبادل اطلاعات حرفه ای بین مراکز مشاوره و روان شناسی بنیاد شهید و دانشگاه.
7. اخذ گزارش ماهیانه از اساتید مشاور بر اساس فرمهای مشخص شده در رابطه با وضعیت دانشجویان شاهد.
8. در اختیار قرار دادن مکان مناسب با امکانات لازم جهت اساتید مشاور در صورت امکان
۹. ارسال خلاصه گزارش وضعیت دانشجویان شاهد در پایان هر نیمسال به بنیاد شهید استان
۱۰. پیگیری گزارشات واصله در خصوص مسائل معیشتی، عاطفی، روحی، اجتماعی و فرهنگی دانشجویان و در صورت نیاز ارجاع به بنیاد شهید استان
۱۱. برگزاری کارگاههای آموزشی و توجیهی در خصوص اصول مشاوره و آئین نامه ها و روش مطالعه ویژه اسـاتید مشـاور مشاور دانشجویان و سایر عوامل مرتبط با طرح استاد مشاور
۱۲. برگزاری همایش سالانه اساتید مشاور دانشجویان شاهد دانشگاه و مسئولین ذیربط با همکاری بنیاد شهید استان
۱۳. ارائه گزارش عملکرد و پیشنهادات اصلاحی در مورد طرح استاد مشاور به ستاد شاهد وایثـارگر و اداره کـل دانشـجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع .
۱۴. نظارت بر عملکرد عوامل اجرایی مرتبط با طرح استاد مشاور و ارزیابی پیشرفت طرح و رفع موانع اجرای طرح
۱۵. ارائه اطلاعات درخواستی در خصوص دانشجویان شاهد به مراکز مشاوره بنیادشهید استان
۱۶. پیش بینی و پیگیری تأمین اعتبارات مورد نیاز اجرای طرح
۱۷. برگزاری کلاسهای تقویتی برای دانشجویان شاهد براساس پیشنهاد استاد مشاور
تبصره : جهت پیگیری نظرات و پیشنهادات استاد مشاور برای برطرف کردن مشکلات آموزشـی و غیرآموزشـی دانشـجویان شاهد، کارشناسانی در ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه به خدمت گرفته می شوند تعداد و ساعات همکـاری آنـان را آئـین نامه اجرایی طرح مشخص خواهد کرد.
شرح وظایف ادارات آموزش دانشکده ها و دانشگاه ها:
۱. در اختیار قراردادن اطلاعات و آئین نامه های آموزشی مورد نیاز ستاد شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور
۲. شرکت در جلسات شورای اساتید مشاور
۳. اخذ لیست دانشجویان تحت پوشش هر یک از اساتید مشاور شاهد از ستاد و معرفی دانشجو به استاد مشاور مربوطـه و اخذ برگه انتخاب واحد دانشجو با امضاء استاد مشاور
شرح وظایف اداره کل بنیاد شهید استان:
۱. اطلاع رسانی در خصو ص امکانات، ظرفیت ها و سیاست های کلان بنیاد شهید به ستاد شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور
۲. ارسال پرونده آموزشی و فرهنگی کلیه دانشجویان شاهد پذیرفته شده به ستاد شاهد وایثارگر
۳. انجام مددکاری اجتماعی در زمینه حل مشکلات دانشجویان شاهد معرفی شده از طرف ستاد شاهد و ایثارگر
۴. تشکیل و تدارک جلسات مشاوره خانوادگی با اعضای خانواده دانشجو با هماهنگی استاد مشاور مربوطه
۵. تشکیل اردو و گردهمایی جهت تبادل نظر و تجارب اساتید مشاور و کارشناسان مشاوره بنیاد شهید و دانشگاه
۶. تأمین اعتبارات مورد نیاز اجرای طرح و تنظیم موافقتنامه با دانشگاه و تعیین تقویم اعتبارات و نحوه تبادل اسـناد مـالی و اطلاعات دانشجویی مربوطه به طرح
شرح وظایف اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت:
۱. بررسی و برنامه ریزی اصولی و زیربنایی جهت ارائه خدمات بهینه بر اساس گزارش ها و پیشنهادهای اصـلاحی واصـله از ستادهای شاهد وایثارگر دانشگاهها
۲. نظارت بر اجرای طرح استاد مشاور و ارزیابی و ارائه گزارش به اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید
۳. برآورد هزینه سالیانه اجرای طرح و ارائه به اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید
۴. برگزاری گردهمایی سالیانه اساتید مشاور و سایر عوامل اجرایی طرح، با همکاری اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید
۵. تشویق ستادهای شاهد وایثارگر و اساتید مشاور نمونه بر اساس نتایج فرم ارزشیابی، با هماهنگی اداره کل آموزش عـالی بنیاد شهید
۶. دعوت از اساتید مشاور نمونه در گردهمایی سالیانه دبیران ستادهای شاهد و ایثارگر دانشگاهها
7. تعیین پاداش دبیران و کارشناسان ستادهای شاهد و ایثارگر دانشگاهها بر اساس عملکرد کیفی آنان به صورت متمرکـز و ارائه دستورالعمل در این خصوص
شرح وظایف اداره کل آموزش عالی:
۱. اخذ آمار دانشجویان مشمول طرح استاد مشاور از طریق ادارات کل شاهد وایثارگر وزارتین و تأمین اعتبارات مورد نیاز
۲. تهیه دستورالعمل مالی طرح و ابلاغ به ادارات کل بنیاد شهید استانها
۳. برنامه ریزی آموزشی بر اساس آمار و اطلاعات و گزارش عملکرد
۴. تأمین و توزیع اعتبارات اجرای طرح بین ادارات کل بنیاد شهید استانها
۵. اطلاع رسانی در خصوص امکانات، ظرفیتها و سیاستهای کلان بنیاد شهید به ادارات کل شاهد وایثارگر وزارتین
۶. همکاری در برگزاری گردهمایی سالیانه اساتید مشاور و سایر عوامل اجرایی طرح